成为一个课题演讲高手[心得点评]

【字体: 时间:2006年08月01日 来源:生物通

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  不管你是向你的同事介绍你的研究及发展方案(R&D initiatives) ,还是给一个科学研讨会作会议报告,或者是竭尽全力说服投资者对你的研究进行资助,你演讲的技巧可以说是决定你是成功还是失败的重要指标。正如来自位于Haddon Heights的科学交流培训公司的主管Lisa Marshall说的那样,“你已经具备了材料,但是演讲仅仅准备充分的资料是不够的,你给听众印象最深的还是你向他们传达的信息。”

——如何才能避免演讲中最大的错误

不管你是向你的同事介绍你的研究及发展方案(R&D initiatives) ,还是给一个科学研讨会作会议报告,或者是竭尽全力说服投资者对你的研究进行资助,你演讲的技巧可以说是决定你是成功还是失败的重要指标。正如来自位于Haddon Heights的科学交流培训公司的主管Lisa Marshall说的那样,“你已经具备了材料,但是演讲仅仅准备充分的资料是不够的,你给听众印象最深的还是你向他们传达的信息。”

一位交流培训公司的主席Susan Morris强调,“一个好的演讲能使你成为一个令人印象深刻的商务领导者或者一个和同行更好地进行交流的科学家。一个平淡乏味的演讲意味着听众将貌合神离”,这其中包含了演讲的内容、组织和演讲时的表达方式,比如协助实现演讲的预期效果的关键环节,创造深刻的视觉效果,和仔细推敲表达内容。

研究者们偶尔也需要转换下工作,应该像对待工作研讨会一样对待每一次科学演讲。坎萨斯医药中心大学的神经学家Jeff Radel在教授科学演讲课程时建议说,“每一次你发表演讲,你应该想听众所想的东西”。

演讲时……

• 前后联系你的研究内容 意思是根据不同的听众对演讲进行微妙的调整。在演讲中,显然在外行的听众面前需要增加内容的解说,减少行话;面对投资者和商业领导时则应将重点聚焦于隐藏在你介绍的技术背后的商业效应。对于一些你研究的核心原理之外的研究人员,和一些其他部门的研究人员,仍然需要不同的演讲方式,表达方式的改变不仅反映在听众的理解水平,同时也表现在听众的反应上。将重点聚焦于你手上掌握的信息所能带来的效果——介绍信的科学知识、吸引合作、阐明解决难题的新方法等。

自然地讲演 你的演讲不仅包括你要展现的东西,而且包括你自己。不管你的听众是你的10个同事还是400个陌生人,避免“演示者”的模式。演讲时做到好像在跟你的同事谈话一样:眼睛直接接触、分享你们自然的热情、利用手势。同时,不要依赖你展现的东西,而要用你展现的东西来补充你的言谈。

练习 提前准备演讲并且进行练习,使自己对幻灯片的顺序和过渡胸有成竹。假如你在路上才开始准备你的演讲已经晚了。



1在BEFORE幻灯片中,每一个亚基都已经用蛋白名字标记了,但是在演讲中,这些名字是不重要的,并且会分散听众的注意力。而且,两种复合体中的相同颜色表示的蛋白会导致观众认为它们是相同或者相似的蛋白,但实际上是错误的。在AFTER幻灯片中,标题表达了该幻灯片的主要内容。每一个蛋白复合体包含的多种不同亚基用不同的颜色组表示,并且去除了详细的标注。加上文字内容来强调要点,标题中表达的要点用三点重复强调。不支持标题要点的信息被删除。
 

2.BEFORE幻灯片的标题传达了主要的信息,但是运用了一个特殊的术语——保守性(conservation),一些非专业背景的人会不理解。并且,不清楚为什么要对蛋白进行分组。幻灯片的格式应该使内容更容易地为观众阅览:标题的字体应该更大些,正文的粗体应该去除。在AFTER幻灯片中,按照两种蛋白复合体进行分组(PRC1 & PRC2),并且利用与上一张幻灯片相同的颜色实现连贯性和条理性。正文增加了解释这两组蛋白在序列和复合体组成中是如何相似的文字。
 

3. BEFORE幻灯片中的标题不能传达主要的意思:基因沉默在哺乳动物中是十分重要和必需的。并且不是所有的图片板(例如B, C, F 和 G)都需要在演讲中谈及,幻灯片是为了演讲而制作的,而不是为了发表文章制作的。幻灯片上的图片提供了比演讲者的介绍要详细得多的信息(利用颜色箭头、黄色星状图标和图形标注注解图片)。最后,幻灯片的参考文献应该是文本内引用,并在演讲后详细列出。AFTER幻灯片中指明了对比的区域,使得演讲者能进行强调并把听众的眼睛带到图像中正确的位置上。
(生物通:亚历)



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