ChatGPT在人力资源管理中的应用:基于IPO模型的系统性综述与未来展望
《Heliyon》:ChatGPT in human resource management: A systematic review of influential factors, processes, and outcomes
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时间:2025年10月17日
来源:Heliyon 3.6
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本研究针对ChatGPT在人力资源管理(HRM)中整合机制不明确的问题,系统回顾了115篇文献,构建了基于"输入-过程-输出"(IPO)范式的综合研究框架。研究人员通过技术-组织-环境(TOE)框架分析驱动/阻碍因素,评估ChatGPT在五大HRM功能中的应用效果,发现其能提升运营效率但存在伦理风险。该研究为理解生成式人工智能(GAI)在HRM领域的应用提供了结构化视角。
随着生成式人工智能的迅猛发展,ChatGPT自2022年11月发布以来已在写作、翻译、编程等领域展现出强大能力。这种技术变革正在重塑企业管理模式,例如科技公司TechFlow将其集成到内部沟通系统,BuzzFeed则用于自动化文章生成。然而,在人力资源管理领域,尽管已有研究探讨了ChatGPT在提升运营效率、影响员工工作满意度等方面的潜力,但现有综述多聚焦于特定HR流程或组织成果,对中观层面HR实践和微观个体因素的深入探索仍存空白。更关键的是,企业对ChatGPT的采纳动机、整合机制及其对员工与组织的全面影响尚未形成系统化认知。
为解决这些研究缺口,来自中国人民大学劳动人事学院的李碧琪和程延园在《Heliyon》发表了系统性综述研究。该研究通过严谨的文献分析,构建了基于"输入-过程-输出"(IPO)模型的理论框架,旨在揭示ChatGPT在HRM中的应用全貌。
研究人员采用PRISMA指南系统筛选了Scopus数据库中2022-2024年的相关文献,最终纳入115篇符合标准的研究。通过描述性分析和主题分析相结合的方法,从发表年份、核心期刊、研究方法和理论基础等维度勾勒出该领域的研究现状。研究发现这一领域正蓬勃发展,尤其体现在跨学科期刊的涌现和研究方法的多元化趋势上。
研究采用系统性文献综述法,基于PRISMA流程从Scopus数据库筛选出115篇文献。运用描述性分析揭示领域研究特征,通过主题分析构建IPO框架,并整合技术-组织-环境(TOE)理论分析影响因素。文献编码过程注重可重复性,提取了研究方法、理论框架等关键信息。
技术维度上,ChatGPT的相对优势、兼容性、易用性和新颖性构成主要驱动因素,而伦理风险和技术局限性成为采纳障碍。组织维度中,高管支持、员工创新特质和组织准备度显著促进采纳,而成本投入和人才短缺则产生抑制作用。环境维度方面,制度压力和行业竞争推动应用,但政策不确定性和语言偏见制约推广。
在人力资源规划环节,ChatGPT通过分析劳动力数据辅助人才需求预测,但存在信息准确性风险。招聘筛选中,其能高效生成职位描述并评估候选人,却可能引发程序公平性和偏见问题。培训开发方面,借助个性化学习路径设计提升员工技能,但需关注人机协作机制。绩效管理中,基于数据分析提供客观评估,需平衡数据质量与员工接受度。薪酬管理时,通过市场数据分析支持决策,但面临数据敏感性和时效性挑战。
个体层面,ChatGPT显著影响员工创造力、情感状态和工作绩效,同时可能引发职业安全忧虑。组织层面,其提升运营效率和创新能力,但也带来数据安全和决策质量风险。研究特别指出,技术特性对员工心理行为存在双刃剑效应,如个性化设计增强归属感的同时可能导致过度依赖。
该研究建立的IPO框架系统阐释了ChatGPT在HRM中的应用逻辑,为理解技术整合提供了结构化视角。未来研究应加强实证方法创新,拓展理论视角,重点关注技术适配性、伦理治理机制和跨文化适用性等方向。对于实践者,该框架有助于制定科学的ChatGPT应用策略,充分发挥技术潜力同时规避潜在风险。
这项研究不仅填补了生成式人工智能在HRM领域系统性研究的空白,更为后续实证研究奠定了理论基础。随着技术迭代加速,该框架可持续更新以适应新兴技术特征,推动人力资源管理在数字时代的范式转型。
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