BDA图书馆发展史:从传统服务到数字化变革的牙科知识枢纽

《British Dental Journal》:Volume 239 Issue 8 cover: The BDA Library

【字体: 时间:2025年10月25日 来源:British Dental Journal 2.3

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  本文回顾了英国牙科协会(BDA)图书馆自1920年成立至今的演变历程,重点介绍了其从物理卡册目录到在线检索系统的数字化转型。通过对比历史照片中的传统服务模式与现代化管理手段,文章揭示了图书馆如何通过空间改造和技术升级持续满足会员教育需求,展现了知识服务机构适应时代变革的可持续发展路径。

  
在知识传播方式发生革命性变化的时代,专业图书馆如何保持其核心价值同时适应技术变革,成为值得深入探讨的课题。英国牙科协会(BDA)图书馆作为牙科专业领域的重要知识枢纽,其近一个世纪的发展轨迹生动展现了专业图书馆从传统服务模式向数字化时代的演进过程。
1920年,当BDA图书馆在《英国牙科杂志》(Br Dent J)上被宣告"终于有了图书馆"时,它被寄予厚望成为"促进研究的无价资产,也是推动更广阔视野的必要条件"。当时的牙科专业人士可能难以想象,这个最初藏身于地下室、走廊甚至车库空间的图书馆,将如何发展成为服务全球会员的现代化知识中心。
随着BDA迁入Wimpole Street新址,图书馆迎来了重要转折点。在图书管理员Muriel Spencer的高效监督下,馆藏被重新整理上架,建成了"一个非常美丽、设备齐全的图书馆"。空间扩大带来了访客数量的增加,馆藏也随之持续扩张——从最初的静态书架发展到1990年代安装的1134米滚动式书架系统,直至今年搬离Wimpole Street时,馆藏已达到约1430米书架容量。
历史照片中的场景生动记录了传统图书馆服务模式:Muriel Spencer正在查阅卡册目录寻找书籍,当时存在作者、标题和主题三套目录系统。会员需要通过电话或信件查询特定主题资料,由图书管理员手动检索后回复。这与如今的在线目录系统形成鲜明对比:全球会员只需通过智能手机就能查询主馆藏、浏览电子书和推荐文献,还可预约纸质资料。
服务设施的变迁同样反映了技术进步。照片中右侧办公桌展示了两部大型电话机,与现代轻便耳机形成鲜明对比。期刊登记方式也从直接书写(可见墨水瓶)变为使用印刷标签。桌后的送餐升降机(dumb waiter)直到图书馆搬离时仍在运行,用于在地下室之间运送沉重期刊,其耐用性甚至得到维修工程师的赞赏,尽管工作人员曾因超载书架导致机械故障而使其停运。
建筑空间的改造也体现了功能需求的演变。2000年代初的翻新工程将门厅区域扩展到原始开放式庭院上方,博物馆变为董事会会议室。照片中的整个空间成为BDA博物馆的欢迎区,图书馆接待台移至书架另一侧。博物馆本身先后迁入曾经是FDI办公室和图书馆多媒体室的区域。
正如Lilian Lindsay——英国首位获得牙医资格的女性(1895年)、BDA首位图书管理员及首位女性主席——从墙上画像中注视的那样,图书馆尽管位于不同地点并以多种不同方式,仍继续满足会员多样化的教育需求。这一历史缩影不仅记录了牙科知识服务的演变,更展现了专业机构如何通过不断创新保持其核心价值。
主要技术方法包括:历史文献分析法,通过对BDA档案资料的系统梳理重建图书馆发展脉络;空间规划技术,涉及图书馆功能区域的多次改造与优化;信息管理系统升级,从卡册目录到在线检索平台的演进过程;馆藏管理技术,包括滚动式书架系统的应用与纸质资料数字化处理。研究还涉及对苏格兰分支和东米德兰兹分支会议组织模式的比较分析。
历史服务模式的演变
通过对比不同时期的服务方式,揭示了图书馆从手工检索到数字化查询的转型路径。传统模式下会员需通过电话或信件提出查询请求,由图书管理员手动检索三套卡册目录(作者、标题、主题)后回复结果。而现代系统允许全球会员通过智能手机直接访问在线目录,实现电子资源即时获取和纸质资料预约,显著提高了知识获取效率。
物理空间与设施变迁
分析了图书馆空间扩展与技术设备的协同发展关系。从最初拥挤的地下室空间到专门设计的图书馆区域,再到安装1134米滚动式书架系统,物理空间的优化支撑了馆藏扩张。服务设施同样持续升级,从大型电话机到现代耳机通讯系统,从墨水笔登记到印刷标签,从送餐升降机到自动化传输设备,体现了基础设施对服务质量的保障作用。
建筑功能重构与机构适应
探讨了BDA总部空间布局调整如何反映机构功能优先级的变化。2000年代初的翻新工程将博物馆区域转变为董事会会议室,图书馆接待区重新定位,展示了专业组织如何通过空间再分配适应不断变化的需求。这种功能流动性使机构能够在保持传统核心价值的同时,有效响应新的挑战和机遇。
数字化转型与知识服务创新
重点分析了图书馆从实体服务向数字平台转型的战略路径。卡册目录被在线检索系统取代,不仅提高了检索效率,更扩大了服务覆盖范围,使全球会员能够平等获取知识资源。电子书和在线文档的引入改变了知识传播方式,体现了专业图书馆在数字时代的创新定位。
研究结论表明,BDA图书馆通过持续的空间改造、技术升级和服务创新,成功实现了从传统知识仓库向现代知识枢纽的转型。尽管物理位置和服务方式不断变化,图书馆始终坚守其核心使命——满足牙科专业人士的教育需求。这种适应性和韧性的结合,为专业知识服务机构在快速变化的环境中的可持续发展提供了重要借鉴。图书馆的演变历程不仅记录了牙科知识管理的历史,更揭示了专业组织如何通过战略性变革保持其长期相关性。
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