BDA图书馆的变迁：从温波尔街到数字化时代的服务转型与历史传承

《British Dental Journal》：BDA AGMs

作为BDJ的亮点文章，本文回顾了BDA图书馆从纸质卡片目录到在线检索的系统性变迁。文章通过历史照片与档案资料，揭示了图书馆如何通过空间改造（如加装1134米轨道式书架）和技术升级（如建立在线目录）解决馆藏空间不足与检索效率低下的问题，最终实现了从本地服务到全球会员数字化访问的跨越，为专业图书馆的可持续发展提供了重要范本。

　　

当英国牙科协会(British Dental Association, BDA)的图书馆在其温波尔街新址接近金禧庆典时，它已经历了从地下室书柜到现代化信息中心的漫长蜕变。这篇发表于《British Dental Journal》的文章，如同一台时间机器，带我们回溯了专业图书馆在技术洪流与空间限制双重挑战下的进化之路。早期，图书馆被寄予厚望，不仅是研究的宝贵资产，更是推动人文与进步思想的平台。然而，随着藏书量激增，书架挤满了罗素广场和希尔街旧址的地下室、走廊甚至车库空间，工作人员不得不艰难地穿梭其间，最初的热情难免被现实磨损。

转机出现在迁入温波尔街新址。建筑师的设计为图书馆与博物馆提供了亟需的广度与空间。在当时图书管理员穆里尔·斯宾塞(Muriel Spencer)的高效督导下，少量工作人员完成了全部藏品的打包与新馆上架工作。新图书馆被盛赞为“极其美观且设备精良”，注定将成为协会的重要资产。更宽敞的空间吸引了更多访客，藏品再次扩张，直至填满所有分配区域。上世纪90年代，地下室区域安装了总长1134米的两组轨道式书架，取代了原有固定书架。到今年图书馆藏品搬离温波尔街存入仓库时，其书架总长度已达约1430米。

文章配图中，穆里尔·斯宾塞正在查询卡片目录——当时实际存在著者、题名和主题三套目录系统。会员若想查询特定主题馆藏，需通过电话或信件提出请求，图书管理员则需手动查阅卡片目录，抄录有用信息，再以信件或电话形式回复。如今，馆藏信息录入更为灵活的在线目录，全球会员均可通过智能手机查阅主馆藏、访问电子书与推荐文献，并预约纸质资料。

照片右侧办公桌上，两位辛勤工作的馆员身旁是两部笨重的大电话机，与今日轻便的耳麦形成鲜明对比。期刊签收工作仍在继续（如桌面所示），但已从直接书写（可见墨水瓶）改为使用印刷标签。桌后的送菜升降机直至搬离时仍可运行，常用于上下运送沉重的期刊合订本。近期一位工程师曾称赞其几乎从不故障，而事实上馆员曾因超载书架导致机械卡死，使其短暂停摆。

21世纪初建筑翻新时，门厅空间向原开放式庭院扩展，博物馆区域改为董事会会议室。照片所示整个区域变为BDA博物馆的迎宾区，图书馆接待台移至书架另一侧。博物馆本身则先后迁入原国际牙科联合会(FDI)办公室和图书馆多媒体室，其入口位于图片中卡片目录左前方。

这幅画面生动捕捉了世界的变迁。莉莉安·林赛(Lilian Lindsay)——英国首位获得牙医资格的女性(1895年)、BDA首任图书馆员及首位女主席——的肖像从墙上俯视这一切，见证并期许着图书馆以不同地点与多样方式，持续满足会员多元化教育需求的传承与发展。

研究主要运用了历史档案分析、空间规划评估与信息服务流程对比等关键技术方法。其中，对BDA内部档案（如BDJ历史报道、委员会报告）的梳理是核心，辅以对图书馆物理空间（如书架长度变化、功能区域改造）的量化描述，并通过对比不同时期（如卡片目录时代与在线检索时代）的服务流程来展现变迁。样本信息主要来源于BDA图书馆自身的馆藏记录与运营历史。

空间演变与服务升级

通过分析建筑师规划与搬迁记录，文章指出新馆空间显著提升了服务容量与访客体验，直接促使馆藏持续增长，并最终催生了轨道式书架等高效存储方案的应用。

从卡片目录到在线检索

通过对比历史操作流程与现代系统，文章得出结论：信息技术革命彻底改变了信息检索方式，使图书馆服务从本地、延时响应转变为全球、实时访问，极大提升了效率与可及性。

设施变迁与功能重置

通过对送菜升降机、电话等历史物件及空间功能转换（如博物馆变为董事会会议室）的描述，文章揭示了物理设施如何适应技术进步与组织需求变化，一些传统设备因其可靠性得以保留，而空间布局则更具灵活性。

综上所述，BDA图书馆的变迁史是一部应对空间限制与技术挑战的进化史。其成功转型表明，专业图书馆通过前瞻性的空间规划与积极拥抱信息技术，能够有效突破物理边界，持续为核心会员群体提供高质量的知识服务。莉莉安·林赛所代表的开拓精神，在图书馆服务形态的不断创新中得以延续。这项研究不仅记录了BDA图书馆的特定历程，也为其他面临类似挑战的专业机构提供了宝贵的历史经验与转型思路。