在保持高可靠性的同时引入新技术:两家医院的对比

【字体: 时间:2025年12月06日 来源:SSM - Qualitative Research in Health 1.8

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  两家德国医院的案例研究表明,高可靠性寻求组织(RSO)在引入新技术时通过资源再配置、协作学习及临时冗余机制维持可靠性。数字麻醉记录系统实施中,组织通过纸质与电子并行记录缓解资源短缺;机器人手术则借助技术提供商的定向培训与团队轮岗形成冗余。研究发现技术特性影响实施复杂度,而技术提供商在知识传递和资源补充中发挥关键作用,其协作模式与组织资源状况共同塑造可靠性维持路径。

  
本文以两家德国医院的数字化麻醉记录软件引入和机器人辅助膝关节置换术实施为研究对象,探讨高可靠性寻求组织(RSOs)在技术变革过程中维持运营可靠性的实践机制。研究基于实践理论和资源调度视角,通过质性案例研究方法,发现组织在技术引入过程中通过资源再配置、临时冗余创建和跨组织协作实现可靠性维持。

在资源调度方面,两家医院均面临严重资源短缺的典型RSO困境。数字化麻醉记录系统引入时,医院通过纸质双轨记录临时冗余机制来规避电子系统故障风险,但导致医护人员认知资源过度消耗。相比之下,机器人手术团队通过角色轮换和临时增援人员配置,在保持手术流畅性的同时完成技术学习。这种差异源于技术应用场景的不同:麻醉记录属于流程优化型技术,而手术机器人涉及高精度操作,后者更依赖团队协作而非单纯流程调整。

技术提供商的角色具有双重性。在麻醉记录系统案例中,技术供应商不仅提供软件培训,更通过远程支持系统参与日常运维,形成技术-组织共生关系。而机器人手术供应商则深度介入手术团队建设,提供定制化培训方案和应急响应机制。这种差异反映出技术介入程度的区别:软件类技术更注重流程适配,而医疗设备类技术强调临床操作协同。

学习机制在两种技术引入中呈现不同特征。麻醉记录系统通过结构化培训(如标准化字段设置)和双轨并行机制实现知识传递,而手术机器人团队则依赖情景化学习(手术团队即时问题讨论)和角色轮换实践。值得注意的是,临时冗余机制在不同组织中的实现方式存在显著差异:数字化系统采用个体认知冗余(医护人员同步操作新旧系统),而手术团队通过组织结构冗余(角色轮换配置)来保障技术过渡期的可靠性。

研究发现可靠性维持存在三个关键实践维度:1)资源动态配置机制,包括既有资源的改造利用和外部资源的战略整合;2)学习过程的嵌入方式,既包含显性培训也涉及隐性知识共享;3)冗余创建策略,根据技术风险等级采取不同形式(时间冗余、人员冗余、流程冗余)。这些发现挑战了传统RSO理论中资源固定性的假设,揭示出现代组织技术变革中资源流动性和动态平衡的重要性。

研究特别指出技术属性对实施路径的塑造作用。数字化工具更多引发流程再造,其可靠性风险主要来自系统稳定性,因此组织倾向于技术供应商的持续技术支持。而手术机器人这类高介入性技术,其可靠性风险集中在操作精度和团队协作层面,因此需要建立组织内部的容错机制。这种技术特性差异导致资源调度策略的显著不同:前者侧重系统冗余,后者强调团队冗余。

跨案例比较显示,技术实施范围(全部门覆盖vs.核心团队试点)显著影响资源调度效率。全流程数字化系统需要更大范围的组织调整,而手术机器人通过小范围试点积累经验,这种差异导致资源消耗模式不同。研究证实技术引入存在"学习曲线效应",初期需技术供应商深度介入,随着组织能力提升,外部支持可逐步转为内部自主运营。

实践启示方面,建议医疗机构在技术引入时采取分阶段实施策略:初期通过技术供应商提供的冗余支持(如培训资源、应急响应通道)降低实施风险;中期建立内部知识共享机制(如案例库、跨部门协作平台);长期则需构建持续学习体系(如技术迭代培训、临床数据反馈机制)。对于技术供应商,研究强调其服务模式应从单次产品交付转向全周期能力建设,包括定制化培训方案、实时技术支持系统和知识转移机制。

理论贡献方面,研究扩展了可靠性组织理论在技术变革场景的应用边界。发现RSOs通过资源编排(Resource编排)而非简单资源投入实现可靠性维持,其核心在于建立"技术-组织-资源"的三维协同机制。这为资源依赖理论提供了新的实践维度,即技术引入过程中的资源动态再配置能力。同时,研究揭示了高可靠性组织中"结构松紧"的辩证关系:在技术变革初期需要适度结构松散(如临时冗余配置),而在技术稳定后则需通过标准化流程重新收紧结构,实现从变革期到常态期的平滑过渡。

研究局限主要在于样本量的限制,未来可扩大至不同规模、不同地区医院的对比研究。特别需要关注公立医院与私立医院在技术采购、资源调度策略上的差异。此外,数字化技术实施中的数据安全性和隐私保护机制尚未充分探讨,这也是未来需要重点研究的问题。

该研究为医院管理者和政策制定者提供了重要决策参考:在技术采购时需评估供应商的协同支持能力,选择适配医院资源状况的技术实施路径。对于资源紧张型医院,应优先考虑那些能够提供灵活实施方案和技术冗余支持的技术供应商。同时,组织需建立技术生命周期管理机制,将技术引入视为系统性能力建设过程,而非简单的工具升级。
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