医院四类团队适应性的情境影响:一项民族志研究

【字体: 时间:2025年05月19日 来源:Applied Ergonomics 3.1

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  为探究不同类型医院团队如何应对供需失衡及适应性差异,研究人员基于 CARE Model 2.0 框架,对伦敦医院 5 个病区开展民族志观察。发现团队结构、成员稳定性等影响适应策略,为提升医疗质量与系统弹性提供依据。

  
医疗系统如同精密运转的齿轮,在复杂多变的临床环境中,如何应对突发的供需失衡(如设备短缺、人员不足)并保持高效运作,始终是保障患者安全与医疗质量的核心挑战。传统 “Safety I” 模式聚焦错误事后分析,却难以适应医疗系统的动态复杂性。“Safety II” 理念则强调通过观察团队在实际工作中的适应性调整(如流程变更、资源再分配),理解系统如何在偏离常规时维持功能。在此背景下,英国研究人员针对医院团队的适应性差异展开深入研究,相关成果发表于《Applied Ergonomics》,为优化医疗团队设计提供了关键 insights。

英国研究人员选取伦敦一家大型教学医院的 5 个病区(包括外科病房、老年科病房、重症监护室等),采用民族志观察法,结合团队类型学(Structural、Hybrid、Satellite、Coordinating 团队)和 CARE Model 2.0 框架,分析不同团队在应对设备、人员、流程等 6 类供需失衡时的适应性策略。研究共进行 88.5 小时非参与式观察,通过 NVivo 12 对数据进行编码和矩阵分析,探究团队结构、成员稳定性与适应能力的关联。

3.1 设备失衡应对差异


所有团队均面临设备问题,但策略迥异。结构性(Structural)团队和协调性(Coordinating)团队通过 “如何” 调整流程应对,如用谷歌查询政策、使用个人设备沟通。卫星(Satellite)团队因无固定基地,常需手写记录后补录,增加出错风险;混合(Hybrid)团队因成员不稳定导致设备争夺,依赖跨 ward 借用,加剧资源紧张和团队矛盾。

3.2 流程失衡适应策略


流程失衡时,稳定成员团队(Structural、Satellite)通过调整 “何时” 和 “如何” 执行流程解决问题,如提前提交文件或调整诊疗路径。Hybrid 团队因不稳定成员缺乏本地知识,依赖资深护士额外承担解答职责,导致其工作中断频繁、压力增加。Coordinating 团队则需手动核实信息,弥补会议时效性不足。

3.3 人员失衡调整机制


人员短缺时,Structural 和 Satellite 团队通过内部任务再分配(“谁” 执行)和优先级调整(“何时” 执行)快速应对,维持工作连续性。Hybrid 团队则依赖外部借调或临时人员,当资源不足时,护士长需亲自承担额外任务,甚至加班完成工作。Coordinating 团队通过调整汇报人员或实地核查应对成员缺席。

3.4 沟通失衡处理方式


Structural 团队因成员熟悉度高,沟通问题较少,可快速当面澄清信息。Satellite 和 Hybrid 团队依赖非正式沟通渠道(如 WhatsApp)和重复信息传递,Hybrid 团队因角色不清导致沟通失误,引发用药错误等不良事件。Coordinating 团队需实地走访弥补信息滞后,影响工作效率。

3.5 空间失衡应对共性


所有团队均通过调整会议时间或地点应对空间不足,如在走廊开会,但 Satellite 团队利用移动办公特性在途中沟通,虽节省时间却增加隐私泄露风险。

3.6 工作流失衡响应模式


工作流中断时,Structural、Satellite 和 Hybrid 团队通过暂停当前任务或分工处理应对,Coordinating 团队因会议受保护未观察到此类问题。

研究表明,团队结构与成员稳定性是适应性的关键决定因素:Structural 和 Satellite 团队因成员稳定、协作紧密,能高效协调内部资源应对失衡;Hybrid 团队因人员流动性高、沟通碎片化,适应性最弱且依赖核心成员超负荷运转;Coordinating 团队受多部门利益冲突和信息动态变化影响,协调成本高昂。这些发现揭示了 “局部适应性” 与 “系统优化” 的潜在矛盾,例如 Hybrid 团队的临时解决方案可能导致资深人员负荷过重,反而损害整体效率。

该研究为医疗团队设计提供了重要指导:稳定的团队结构、明确的角色分工和专用资源(如设备、会议空间)可增强适应性;针对 Hybrid 团队需强化沟通协调机制,减少对个人的过度依赖;系统层面应避免单一关注局部调整,需通过标准化流程与跨团队协作提升全局弹性。未来研究可进一步探索响应式(Responsive)团队的适应性机制,并开发针对性干预措施,推动 “Safety II” 理念在医疗质量管理中的落地,最终实现患者安全与医疗效率的双重提升。

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