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COVID-19疫苗接种系统的"锐端"人因工程学分析:基于SHERPA框架的人为可靠性研究
【字体: 大 中 小 】 时间:2025年09月10日 来源:Applied Ergonomics 3.4
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本研究采用系统性人为失误减少与预测方法(SHERPA)对苏格兰NHS Ayrshire and Arran地区的COVID-19疫苗接种系统进行人为可靠性分析(HRA),通过文件分析、现场观察和8场工作坊收集数据,识别出18个需额外风险控制的问题,提出改进设备信息、加强培训及增设核查机制等建议,为公共卫生疫苗接种计划的安全设计提供重要指导。
在COVID-19大流行背景下,全球面临前所未有的疫苗接种挑战。苏格兰需为440万人口快速接种疫苗,但存在疫苗供应链紧张、冷链物流复杂、多场所协调困难等问题。尤其值得注意的是,苏格兰政府发布的《服务交付手册》(SDM)仅描述了"想象中工作"(work-as-imagined),而实际执行中的"完成工作"(work-as-done)存在诸多未被识别的系统脆弱性。这种差异在时间紧迫的公共卫生项目中可能引发安全隐患,促使研究人员探索如何应用人因工程学(Human Factors/Ergonomics, HFE)方法优化疫苗接种系统。
为应对这一挑战,Janette Edmonds等研究者采用人为可靠性分析(Human Reliability Analysis, HRA)方法,特别选用系统性人为失误减少与预测方法(Systematic Human Error Reduction and Prediction Approach, SHERPA)框架。这项发表在《Applied Ergonomics》的研究,通过分层任务分析(Hierarchical Task Analysis, HTA)将疫苗接种流程分解为计划、预约、接种和监测四大高阶任务,进而识别出75项具体操作步骤。研究团队在NHS Ayrshire and Arran地区的两家医院进行现场观察,并组织8场线上工作坊,收集26名参与者的专业意见,最终形成包含18项改进建议的系统性解决方案。
研究方法上,团队采用多方法组合:1) 基于政府文件和服务手册构建HTA任务模型;2) 通过现场观察和半结构化访谈获取绩效影响因素(PIFs);3) 应用SHERPA的8步分析法,包括错误模式识别、后果分析、恢复机制评估等;4) 采用风险矩阵对发现的问题进行分级处理。所有数据收集均在2021年2月完成,严格遵守当时的疫情防控规定。
研究结果呈现为三个主要方面:
分层任务分析(HTA)结果
将疫苗接种系统分解为4个高阶任务和75项子任务,形成完整的操作流程图。例如"接种患者"任务包含疫苗稀释、抽取、注射等8个关键步骤,每个步骤都标注了潜在错误点和现有控制措施。
人为可靠性评估(HRA)发现
识别出18个需额外风险控制的问题,主要分为三类:
人员培训与意识提升(6项):如加强注册人员对国家系统记录更新的认识,统一团队领导标识等
设备与信息改进(10项):建议采用电子库存管理系统,优化患者信息单的可读性等
额外核查与应急机制(2项):包括建立疫苗耗材备用库存,实施工作人员资格预审等
基于"HFE十原则"的改进建议
研究团队依据英国特许人因工程学会(CIEHF)发布的指导原则提出系统性建议,包括:
识别阶段:建议采用不同颜色区分疫苗类型,使用带触觉反馈的专用注射器
改进阶段:优化疫苗接种站的物理布局,制定标准化操作流程图
适应阶段:建立每日安全简报制度,完善事件报告和学习机制
在讨论部分,作者强调这是少数将SHERPA方法应用于医疗疫苗接种系统的研究之一。相比既往在麻醉和给药领域的应用,本研究展示了HRA方法在大规模公共卫生项目中的适用性。特别是提出的"工作指令可用性检查表"和"错误标记系统"等创新措施,可直接转化为实践指导。研究还揭示了数字工具在应急响应中的双刃剑效应——虽然疫苗管理工具(Vaccination Management Tool, VMT)提高了效率,但网络延迟和界面设计问题可能引发新的风险。
该研究的核心价值在于提供了可复制的系统评估框架,不仅适用于COVID-19疫苗加强针接种,也可指导常规免疫计划(如流感疫苗)的安全管理。作者特别指出,在公共卫生应急响应中,人因工程学方法能有效弥合政策设计与现场执行的差距,通过前瞻性错误预防而非事后追责来提升系统韧性。这些发现为全球正在进行的疫苗接种工作提供了重要参考,也为未来公共卫生危机管理积累了宝贵的方法学经验。
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