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综述:利用协同人工智能变革ERP系统:铺就战略增长与可持续发展之路
【字体: 大 中 小 】 时间:2025年09月17日 来源:Array 4.5
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本综述系统探讨了协同人工智能(AI)如何变革企业资源规划(ERP)系统,聚焦其在推动可持续业务增长与组织发展中的关键作用。文章深入分析了机器学习(ML)、自然语言处理(NLP)、计算机视觉(CV)及物联网(IoT)等AI技术与ERP各功能模块(如供应链、财务、生产)的融合框架与应用,揭示了其在提升运营效率、优化资源分配、实现环境(E)、社会(S)和治理(G)目标(ESG)方面的巨大潜力,并为未来研究指明了联邦学习、可解释AI(XAI)及因果AI等重要方向。
企业资源规划(ERP)系统已从简单的库存管理工具发展为复杂的集成平台,构成现代企业的技术基石。随着人工智能(AI)技术的融入,ERP系统正变得日益智能,能够进行复杂的决策支持。然而,现有文献揭示了一个关键的研究空白:尽管AI技术迅速发展并日益融入企业系统,但学术界和产业界对于协同AI如何同时在ERP环境中驱动业务增长和可持续发展目标的理解仍显不足。传统的ERP-AI集成研究主要聚焦于通过自动化实现运营效率提升,将AI视为人类决策的替代品而非协作智能伙伴。此外,虽然可持续发展已成为关键的商业要务,但大多数现有综述将环境、社会和治理(ESG)考量与核心业务技术策略割裂开来。这种碎片化的方法未能捕捉到AI增强型ERP系统在应对现代企业必须平衡利润优化与环境管理及社会责任的复杂互联挑战方面的协同潜力。
文献中还缺乏能够弥合理论AI能力与ERP情境中协作智能实际实施策略之间差距的综合框架。大多数研究要么关注狭窄的技术层面而未考虑组织影响,要么考察业务结果却未提供足够的实施技术深度。此外,现有综述未能充分探讨联邦学习、量子计算应用和神经符号AI等协同AI技术的最新进展在企业情境中呈现的独特挑战与机遇。这造成了知识真空,阻碍组织充分释放这些新兴技术的变革潜力。
此刻进行本综述尤为关键,源于几个汇聚因素催生了全面理解协同AI-ERP集成的迫切需求。首先,疫情后的商业环境加速了数字化转型进程,组织寻求能够适应波动市场条件同时保持运营韧性的智能系统。其次,围绕ESG报告与合规的监管压力在全球范围内加剧,需要传统ERP系统单独无法提供的复杂数据收集、分析和报告能力。第三,AI技术的最新成熟——特别是大语言模型、高级机器学习算法和边缘计算能力——创造了先前技术周期中不可行的人机协作空前机遇。
时机关键还因为许多组织正处于其ERP现代化旅程的拐点,云迁移和系统升级为AI集成创造了机会窗口。若缺乏关于协同AI实施的恰当指导,这些组织面临要么未充分利用AI能力,要么实施无法提供战略价值的碎片化解决方案的风险。此外,由投资者需求、监管要求和利益相关者期望驱动的对可持续商业实践的日益重视,需要能够同时优化经济绩效和环境影响的一体化方法——这是一个协同AI-ERP系统独具优势应对的复杂挑战。
最后,AI进步的快速步伐意味着实施策略和最佳实践正迅速演变,因此必须综合当前知识并提供前瞻性指导,以帮助组织把握当前机遇和新兴可能性。本综述通过提供一个用于理解和实施ERP系统中协同AI的综合实用框架来应对这些迫切需求,并特别关注定义当今商业环境成功的可持续性目标和战略增长要务。
传统ERP系统难以充分应对组织当今面临的诸多挑战,包括数据处理的速度与体量、因运营复杂性增加导致的手动管理、技能差距以及经济成长与生态责任之间的组织可持续性。
本研究旨在系统分析与综合ERP系统内协同AI集成的最新进展,考察技术基础、集成架构及区分AI增强型ERP与传统自动化方法的演进能力(2020-2024年);识别与评估ERP情境中的新兴AI增强应用,特别关注机器学习算法、自然语言处理界面、计算机视觉集成及物联网-边缘计算融合,以实现智能企业运营;评估协同AI-ERP系统在推进组织可持续性目标方面的有效性,包括碳足迹减少、循环经济赋能和ESG合规,同时衡量其对战略业务增长和运营效率的贡献;系统审视协同AI-ERP集成中的实施挑战、成功因素及新兴技术机遇,并制定一个前瞻性研究议程,以应对未来发展的技术、组织和伦理考量。
每个目标均致力于理论构建:目标一为协同AI-ERP集成建立概念基础;目标二开发企业情境中AI应用的分类法;目标三为可持续性-增长协同效应提供实证证据;目标四构建未来技术采用的预测框架。
指导本综述的概念框架阐释了协同AI技术、ERP系统组件以及与增长和可持续性相关的组织成果之间的映射关系。该框架展示了AI技术如何与ERP功能模块集成,从而在运营效率、战略增长和可持续性绩效维度上产生组织成果。该框架强调了AI能力与ERP模块之间的双向关系,以及超越传统财务指标延伸至环境和社会影响的多维成果性质。
本综述通过以下方面贡献原创见解:连接协同AI、ERP模块和可持续性成果的概念框架;识别包括量子计算和联邦学习在内的未来方向的研究路线图;包含具体缓解策略的实施挑战分类法;用于可持续性指标的绩效基准测试框架。本综述代表了在理解协同AI如何变革ERP系统以实现战略增长和可持续性目标方面的显著进步,为从业者和研究人员提供了实施与未来研究方向的综合指南。
在ERP系统中,“协同AI”指的是系统内AI模块之间以及人类用户与AI组件之间的智能协作。这种协作策略是对传统自动化的重大改进,允许更复杂的系统间智能和人机交互。随着全球企业面临越来越大的实现可持续增长(平衡经济目标与环境和社会责任)的压力,技术在支持可持续性计划中的作用日益凸显。对于寻求优化资源利用、减少环境影响、改进可持续性报告同时保持竞争优势的企业而言,协同AI增强型ERP系统提供了 promising 的潜力。
变分自编码器(VAEs)代表了ERP系统中无监督学习的显著进步,特别是在异常检测和数据生成场景中。与传统自编码器不同,VAEs学习数据的概率表示,使其特别适用于处理业务流程中固有的不确定性。VAEs架构包括编码器网络(将输入数据映射到潜在概率分布)、潜在空间(表示压缩的概率特征)和解码器网络(从潜在表示重构数据)。关键创新在于变分方法,其中编码器学习将输入映射到概率分布(通常是高斯分布)而非潜在空间中的固定点。
本综述采用系统文献综述(SLR)方法,遵循PRISMA(系统综述和Meta分析优先报告项目)指南,以确保全面性、透明性和可重复性。该方法包括四个不同阶段:识别、筛选、资格评估和纳入。我们检索了包括IEEE Xplore、ACM数字图书馆、ScienceDirect、Springer Link和Google Scholar在内的主要学术数据库。搜索涵盖了2020年1月至2024年10月的出版物,以确保关注最新进展。搜索策略采用了以下关键词及其组合:“协同AI”或“人工智能”或“机器学习”;“企业资源规划”或“ERP系统”或“智能ERP”;“可持续性”或“可持续增长”或“ESG”;“自然语言处理”或“计算机视觉”或“预测分析”;“数字孪生”或“物联网”或“边缘计算”。使用布尔运算符(AND, OR)构建结合了主要术语和次要术语的搜索查询。
为确保所选文献的相关性和质量,我们应用了以下纳入标准:同行评审的期刊文章、会议论文集和高质量技术报告;处理ERP情境中协同AI应用的研究;具有清晰方法和实证证据的研究(如适用);明确连接到可持续性、增长或两者的出版物;2020年1月至2024年10月期间发表的研究。排除标准包括:非英语出版物;仅关注无AI组件的传统自动化的研究;观点和非实证概念性论文而无理论贡献;方法有缺陷或细节不足的研究;仅关注技术层面而无业务背景的出版物。
对于每个选定的出版物,我们使用标准化表格提取信息,捕获:书目信息(作者、年份、出版场所);研究方法和设计;采用的AI技术和方法;ERP系统情境和实施细节;组织成果和绩效影响;解决的可持续性维度;实施挑战和成功因素;未来研究建议。应用内容分析技术综合各研究结果。我们使用了基于初始概念框架的演绎编码和归纳编码来识别未在框架中预料的新兴主题。
每个出版物都使用改编自关键评估技能计划(CASP)的质量评估工具进行评估。该工具评估方法严谨性、目标清晰度、研究设计适当性、数据收集方法、分析技术和发现清晰度。出版物在每个标准上按1-5分评分,得分低于最大可能分数60%的研究被排除在最终分析之外。
在应用所有筛选、资格和质量评估标准后,选择了127篇出版物进行深入综述。所选文献被分为六个主题:ERP中协同AI的技术基础;集成框架和架构;运营效率应用;聚焦可持续性的实施;实施挑战和成功因素;未来研究方向。
本节考察了在ERP系统中实现协作智能的核心AI技术。基于文献分析,这些技术在ERP情境中的相对成熟度和采用率得以阐明。
机器学习和深度学习的最新进展显著增强了ERP系统的能力。监督学习算法已有效部署于ERP环境中的需求预测、库存优化和质量控制。例如,卷积神经网络在ERP质量管理模块中的实施可以以超过95%的准确率检测制造缺陷,大幅减少浪费和返工。强化学习方法在动态资源分配和调度任务中显示出前景。例如,开发的强化学习框架优化了ERP系统内的生产调度,导致生产周期减少15%,能耗降低12%。迁移学习技术解决了专业行业中常遇到的数据稀缺问题。例如,提出的迁移学习方法允许制造公司在有限的历史故障数据上实施预测性维护,通过利用相关领域的知识。
自然语言处理技术彻底改变了人类与ERP的交互,实现了用户与系统之间更直观高效的通信。现代ERP平台现在集成了复杂的会话代理和聊天机器人,能够理解复杂查询并执行多步操作。基于Transformer架构的高级NLP模型实现了ERP情境中非结构化文档的语义理解。例如,基于Transformer的模型可以自动处理和分类供应商通信,提取关键合同条款,并以87%的准确率识别潜在合规问题。多语言NLP能力增强了使用集中式ERP系统的跨国组织的全球协作。例如,描述的多语言ERP接口实现了不同语言团队之间的无缝通信和知识共享,显著减少了跨境运营摩擦。
计算机视觉技术日益与ERP系统集成,特别是在制造、物流和零售情境中。与ERP质量管理模块连接的视觉赋能质量控制系统可以实时检测缺陷并自动更新质量指标。在仓库管理中,与ERP库存模块集成的计算机视觉系统实现了实时库存跟踪和验证。例如,通过连接到ERP系统的天花板安装摄像头实现的系统在库存盘点中达到了99.2%的准确率,消除了手动库存检查的需要。在传统界面不可行的环境中,面部识别和手势控制界面已被研究作为创新的ERP交互方法。例如,测试的系统使车间员工能够使用手势查询和更新ERP数据,特别适用于制药生产中的无菌维护。
物联网设备与ERP系统的集成为实时数据收集和分析创造了更多机会。遍布供应链的智能传感器将数据直接发送到ERP系统,实现了对运营的细粒度可见性。边缘计算架构通过在处理数据更接近其源头后再发送到中央ERP系统,解决了IoT-ERP集成中的延迟问题。该策略在带宽有限和远程操作的环境中尤其有用。数字孪生技术结合了边缘计算、物联网和ERP连接性,已成为一个强大的应用。通过构建物理资产或流程的虚拟副本,并使用真实世界数据更新,企业可以模拟场景并优化运营,而无需干扰实际生产。
应用程序编程接口框架已发展为支持ERP核心系统与AI组件之间的无缝通信。虽然RESTful API架构仍被广泛使用,但基于GraphQL的方法因其在复杂ERP信息系统中的查询灵活性而越来越受欢迎。AI与ERP系统的微服务架构实现了更模块化和可扩展的集成。
使用容器化和编排技术的云原生ERP部署实现了更灵活的AI集成。例如,基于Kubernetes的AI增强型ERP系统部署显示出比传统本地安装更好的可扩展性和稳健性。在ERP环境中维护AI能力现在需要更少的运营开销,这得益于无服务器计算范式。具有无服务器功能的事件驱动架构可以高效处理ERP事件并触发相关的AI响应,而无需专门的基础设施。
数据网格架构解决了在分布式ERP和AI系统中维护一致、高质量数据的挑战。通过将数据视为具有明确所有权和质量标准的产品,组织提高了从ERP信息获得的AI见解的可靠性。数据织物技术为拥有多个ERP系统或遗留组件的企业中的AI应用程序提供了对分布式数据资产的统一访问。
强化学习用于自主补货系统,以优化复杂网络中的库存水平。这些系统不断适应变化的条件,平衡库存成本与缺货风险。供应商关系管理受益于自然语言处理能力,该能力评估沟通趋势、合同合规性以及供应商互动中的情绪。例如,演示的系统通过早期检测沟通问题,将供应商相关中断减少了22%。
异常检测算法显著改善了ERP系统内的财务控制。通过建立财务交易的正常模式并标记偏差,这些系统检测到了传统基于规则方法遗漏的欺诈活动。预测性现金流管理使用机器学习更准确地预测流动性。通过分析历史模式并结合外部经济指标,这些系统帮助组织优化营运资本并降低融资成本。智能收入确认模型解决了订阅和服务型商业模式中复杂的会计挑战。这些AI系统确保符合会计准则,同时提供更准确的财务报告。
与ERP制造模块集成的预测性维护能力在各种工业环境中将意外停机时间减少了30-45%。这些系统分析设备传感器数据以预测故障发生,允许在非关键时期进行计划维护。质量预测模型利用制造过程数据在最终检查前识别潜在质量问题。例如,记录的系统通过基于AI预测调整工艺参数,将缺陷率降低了35%。动态生产调度算法根据变化的优先级、材料可用性和设备状态不断优化制造资源。
AI增强的碳核算模块已成为现代ERP系统的重要组成部分。这些模块使用来自生产、物流和采购的数据,自动计算复杂运营中的排放量。能源优化算法持续监控能源消耗模式并推荐效率改进措施。例如,记录了一个制造设施通过其ERP系统实施的AI驱动建议将能耗降低了18%。供应链排放可见性通过AI模型得到改善,这些模型基于供应商特征、运输模式和产品属性估算范围3排放。这些系统帮助组织识别并优先考虑整个价值链中的减排机会。
物料流分析算法跟踪产品生命周期中的资源,识别回收、再利用和再制造的机会。当与ERP系统集成时,这些算法实现了最小化浪费的闭环供应链。产品生命周期优化使用AI设计产品以实现长寿、可修复性和最终可回收性。这些系统分析ERP系统内的设计、制造、服务和报废过程数据,以提高循环性。通过预测模型优化报废产品的收集和处理,回收计划管理得到增强。这些系统协调物流、库存和处理能力,以最大化资源回收同时最小化成本。
自动化的ESG数据收集和验证能力减少了可持续性报告所需的手动工作。AI系统从ERP模块中提取相关数据,验证其准确性,并标记潜在的合规问题。通过自然语言处理技术持续分析变化的法规并评估其对业务运营的影响,监管合规监控变得更加主动。这些系统帮助组织调整流程以保持合规。可持续性绩效基准测试允许组织将其ESG指标与行业同行和最佳实践进行比较。AI算法在不同报告框架和组织结构中规范化数据,以实现有意义的比较。
我们的分析识别了影响ERP系统中协同AI实施的一系列挑战。数据质量和集成问题仍然是有效AI-ERP协作的重要障碍。不一致的数据格式、缺失值和孤立的信息限制了AI见解的准确性和可靠性。在AI部署前实施全面数据治理框架的组织报告了更高的成功率和更快的价值实现时间。高级AI模型的计算资源需求可能使现有ERP基础设施紧张。边缘计算方法和基于云的处理已成为内部计算能力有限的组织的可行解决方案。将快速发展的AI技术与已建立的ERP系统集成时,会出现版本兼容性和系统稳定性问题。容器化和强大的API管理在保持稳定性的同时实现创新方面已证明有效。
技能差距和培训要求对许多组织构成了重大挑战。成功的实施通常涉及结合ERP专业知识和数据科学能力的跨职能团队,并得到持续培训计划的支持。为了充分利用协同AI能力,业务流程重新设计通常是必要的。将AI-ERP集成视为战略转型而非技术项目的组织实现了更实质性的效益。变更管理和用户采用挑战可能限制协同AI实施的有效性。以用户为中心的设计方法和分阶段实施策略已显示出比自上而下的技术部署更高的采用率。
我们的分析确定了四个具有高影响潜力的关键研究方向:多实体ERP环境的联邦学习:在维护数据主权的同时实现跨组织AI协作;业务决策支持的可解释AI:满足监管合规和用户信任的透明度要求;根本原因分析的因果AI:超越相关性以理解业务流程中的因果关系;复杂决策的人机协作优化:最大化人类专业知识和AI能力之间的协同作用。
这些优先方向与手稿对可持续性和战略增长的重视相一致:增强协作——联邦学习实现了前所未有的跨组织AI合作;建立信任——可解释AI确保了关键业务决策的透明度;提高有效性——因果AI实现了更有针对性和有效的干预;优化采用——人机协作最大化了用户接受度和系统有效性。每个方向都建立在手稿中确定的强大技术基础之上,同时解决了决定现实世界成功的实施挑战和组织因素。高影响潜力和合理可行性的结合使这些研究方向在推进ERP系统中协同AI领域方面特别有前景。
协同AI增强型ERP系统的演进不仅仅代表了技术进步——它体现了组织如何平衡经济增长与环境和社会责任的根本转变。我们的研究表明,这些系统可以同时提高运营效率、减少环境影响和改善社会成果。AI技术与ERP系统的融合为智能资源分配、预测性可持续性管理以及跨组织边界的协作决策创造了前所未有的机会。随着企业应对全球供应链、监管要求和利益相关者期望的日益复杂化,协同AI增强型ERP系统提供了可持续增长所需的智能基础设施。前进的道路需要持续关注技术稳健性、组织采用和伦理治理的研究。投资于本综述中确定的基础能力——数据治理、跨职能专业知识和以可持续性为中心的设计——的组织将处于最佳位置,以利用其企业系统中协同AI的变革潜力。这项研究为下一代企业智能奠定了基础,其中AI和人类专业知识无缝协作,不仅优化财务绩效,而且优化人类、地球和利润的三重底线。企业资源规划的未来不在于用人工智能取代人类决策,而在于创建协作系统,在推进可持续商业实践的同时增强人类能力。
协同AI增强型ERP系统可以在可持续性绩效、资源优化和运营效率方面提供显著收益。运营效率应用已被证明是有利可图的,这体现在供应链管理、财务运营和制造的进步上。聚焦可持续性的实施正在帮助企业跟踪和减轻环境影响,促进循环经济原则,并简化ESG报告和合规。这种方法需要强大的数据治理、偏见缓解、员工培训、明确的问责制以及将AI与人类能力和社会价值对齐的战略实施。组织应实施偏见检测和缓解技术,以防止歧视并确保ERP系统内AI驱动决策的公平结果;建立提供AI模型和过程透明度的框架,确保组织对AI驱动成果负责;采用强大的数据治理框架来保护敏感数据,遵守法规并防止未经授权的访问或泄露;利用已建立的伦理理论(如功利主义和义务论)和实用框架来指导ERP系统内AI的道德开发和部署;设计与人类协同工作的AI工具,增强其优势而非取代他们,并培养协作环境;确保ERP系统中的AI服务于人类需求,尊重人类价值观,并改善员工体验和组织福祉;开发具有包容性设计原则的AI系统,以解决数字鸿沟并确保更广泛的可及性,促进所有人的公平利益。寻求实施协同AI增强型ERP系统的组织应采用分阶段方法,优先考虑:数据基础优先——在AI部署前建立全面的数据治理框架,因为87%的实施面临数据质量挑战;跨职能集成——组建结合ERP专业知识和数据科学能力的团队,并得到持续培训计划的支持;以可持续性为中心的设计——从一开始就集成碳核算和ESG报告能力,因为这些既驱动合规又带来竞争优势。研究为不同组织情境确定了最佳架构模式:基于微服务的集成——实现模块化AI部署,76%的成功实施使用此方法;用于实时处理的边缘计算——解决IoT-ERP集成中的延迟挑战,同时减少带宽需求;云原生部署——利用容器化和编排改进可扩展性和稳健性。组织可以通过以下方式实现可衡量的可持续性改进:能源优化——AI驱动的建议可以在不损失生产力的情况下将能耗降低高达18%;排放跟踪——与手动方法相比,自动化的范围1、2和3排放计算准确率达到94%;循环经济赋能——物料流分析算法实现了闭环供应链,浪费减少22%。
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