跨机构临床研究协调员(CRCs)与临床研究护士(CRNs)的混合式数字导师制社区——基于ADDIE模型开发与Kirkpatrick模型评价的CTSA hub实践

《Journal of Clinical and Translational Science》:Reimagining mentorship: A hybrid online professional community for interinstitutional clinical research coordinators and nurses

【字体: 大 中 小 】 时间:2026年10月24日 来源:Journal of Clinical and Translational Science 2.7

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  临床研究协调员(Clinical Research Coordinators,CRCs)与临床研究护士(Clinical Research Nurses,CRNs)在分散化、多站点环境中工作,其获取跨机构协作、同伴联系、同伴主导的专业发展及导师指导的机会有限。

  
临床研究协调员(Clinical Research Coordinators,CRCs)与临床研究护士(Clinical Research Nurses,CRNs)在分散化、多站点环境中工作,其获取跨机构协作、同伴联系、同伴主导的专业发展及导师指导的机会有限。需求评估显示,对由数字基础设施支持、以社区为基础的导师制存在强烈需求。研究人员开发并实施了一项跨大型临床与转化科学奖(Clinical and Translational Science Award,CTSA)hub的混合式、数字支持的导师制项目。该项目以ADDIE模型为指导,结合团体导师制、共同导师制圈(co-mentoring circles)及通过机构支持的Microsoft Teams平台提供的集中化资源。项目结局采用Kirkpatrick模型在三个队列(n = 133)中评价,纳入满意度、学习、行为及参与度指标。参与者报告高满意度、较强的在线专业社区感及有意义的参与。使用研究导师经验改进中心(Center for the Improvement of Mentored Experiences in Research,CIMER)课程后,自我报告的研究能力与导师技能有所改善,大多数参与者表示知识、技能应用和信心增加,并与临床试验能力联合工作组(Joint Task Force,JTF)框架一致。数字参与指标,包括参与和认可机制,显示跨站点持续参与。这些发现提示,混合式、数字支持的导师制模型为在多种研究环境中工作的CRCs和CRNs提供了可扩展的专业发展、导师指导及领导技能培养途径。
研究背景与问题:CTSA(Clinical and Translational Science Award,临床与转化科学奖)hub通过提供导师指导、培训和技术支持学术健康中心(Academic Health Centers,AHCs),以改善临床与转化研究。分散在AHCs的临床研究专业人员(Clinical Research Professionals,CRPs),包括CRCs和CRNs,跨部门、站点和机构管理临床研究运行、参与者活动与数据管理,限制同伴联系、导师指导和共享学习机会。除地点孤岛外,协调员角色日益复杂,对熟练CRPs需求高;其面临工作负荷重、队伍不稳定、职业晋升机会有限、角色压力和职业倦怠,角色期望因组织而异;近期报告显示招聘和留任挑战,近80%自愿离职发生在就业前五年。共同导师制可支持专业关系、互惠成长、同伴支持和职业指导,但高流动率和角色差异使导师关系难以发展维持,减少可担任一对一导师的有经验协调员,传统导师制在分散AHCs难以持续。因此采用团体、共同导师制圈、虚拟和混合导师制等创新模式,支持早期职业专业发展(professional development,PD)、地理分散CRPs的同伴联系和职业成长,以减少流失。该研究描述一个混合式、数字支持、能力本位的导师制项目,旨在支持多站点协作、专业连接和技能发展;通过共同领导导师组、角色相关每月学习活动、数字工作空间和专业认可机会,建立跨机构临床研究工作队伍社区。

研究人员开展的研究与意义:University of Florida(UF)和Florida State University(FSU)CTSA hub发起项目;ADDIE模型指导项目逻辑模型输入、活动、产出、预期结局、影响和评价,并根据队列反馈迭代改进。需求评估和可行性兴趣调查后设计六个月混合导师制,结合团体导师制和同伴共同导师制圈;目标包括建立导师关系、强化协调员角色的知识、技能与信心(Knowledge, Skills, and Confidence,KSC)、扩展专业网络、促进支持性跨机构临床研究社区以改善工作满意度和留任。项目聚焦五个方面:共同导师领导的小组、整合CIMER与JTF框架的能力强化、专业网络和职业发展、同伴学习和社区建设、通过反思讨论和实践技能活动促进持续PD。使用Microsoft Teams 365 Classroom作为数字枢纽。实施包括招募、导师遴选、导师-学员匹配、导师入职、 orientation、每月共同领导小组导师会议、每月PD工作坊、数字平台利用。评价用Kirkpatrick模型四层次在三个队列(n = 133)中评估;结果提示混合式数字导师制可扩展。

关键技术方法概要:以ADDIE模型指导项目设计;基于CTSA hub邮件列表开展需求评估和项目前可行性调查;实施六个月混合式导师制,含共同领导月度小组导师会议、每月能力本位PD工作坊和Microsoft Teams数字工作空间,整合CIMER与JTF课程;采用Kirkpatrick模型四层次评价,通过Qualtrics和Microsoft Forms在T0、T1、T1–T6、T3、T6收集定量与定性资料,Cohort 1以SCI-2评估社区感;样本为三个连续队列(Cohort 1=51、Cohort 2=52、Cohort 3=30,n=133;37名导师、96名学员、20个导师组),来自两所机构、四个站点、六个学院、52个部门;并以Credly数字徽章及ACRP/SoCRA继续教育学分作为认可指标。

研究结果:
Program and participant characteristics:基于注册和偏好调查,三个队列共133名协调员(37名导师、96名学员、20个导师组),来自两所机构、四个站点、六个学院、52个部门;94%为CRC,81%参与临床试验,89%隶属医学院;导师研究/角色经验一般高于学员。结论:项目覆盖分散多站点人群。
Program outcomes by Kirkpatrick level:按Kirkpatrick四层次整合满意度、学习、行为、结果与参与指标。结论:项目在多维度显示积极结局。
Kirkpatrick level 1: Reaction:基于项目后调查和工作坊评价,满意度/感知价值94%、推荐91%、未来参与兴趣92%,工作坊推荐均值4.71/5.00;定性反馈称扩展网络、专业联系和社区感,负面反馈主要涉小组参与有限。结论:参与者反应积极。
Kirkpatrick level 2: Learning:基于前后自评,学员JTF八个能力域KSC均值4.19升至5.08(+0.89),最大增幅为Clinical Study Operations(+1.01)、Scientific Concepts(+0.98)、Communication and Teamwork(+0.96);工作坊提升KSC均值3.67/4.00;导师CIMER导师能力KSC均值4.68升至5.12(+0.44)。结论:学习与信心提升。
Kirkpatrick level 3: Behavior:基于调查和定性反馈,参与者将导师讨论用于问题解决、反思和问责,把指导应用于工作挑战和决策;导师报告领导信心和沟通实践提升;工作坊所学应用均值3.75/4.00,共享资源用于流程优化、文档、沟通和监管流程。结论:行为改变和应用。
Kirkpatrick level 4: Results:基于完成/保留和定性反馈,总保留84%(学员82%、导师88%),流失主要与角色变化、离职和工作负荷有关;反馈显示在入职、转化工作队伍建设(Translational Workforce Development,TWD)和机构支持方面的组织价值;12名Cohort 1–2参与者参加后续队列,3名前学员后来成为导师。结论:持续参与和进展潜力。
Cross-cutting digital engagement outcomes:基于反馈和Cohort 3可用平台分析,Teams被视为获取录播内容、共享资源和同伴学习的有用空间;可比较平台分析并非所有队列都有,Cohort 3可用数据提示在小组会议、工作坊和项目里程碑期间持续参与。结论:数字平台支持参与。
Digital recognition outcomes:基于Credly和调查,85%接受数字徽章和项目证书,58%在社交媒体分享,均高于Credly平台平均值;参与者称数字徽章及ACRP/SoCRA再认证CE是有价值激励。结论:认可机制促进参与。

讨论总结:讨论指出,项目证明混合式数字导师制通过共同领导小组、每月PD活动和共享数字社区工作空间支持分散AHCs的CRCs和CRNs;围绕共同兴趣组织小组增强主题相关性和应用;能力本位角色相关工作坊有吸引力且易用于日常工作;同伴专家可提供专业内容而无需专职教学人员;数字平台帮助跨边界连接;自主选择导师组和主题促进积极反应、参与和学习;导师/促进者关系对技能发展影响大;工作坊、CE和数字徽章是参与激励。可扩展性方面,利用现有机构基础设施、资源和志愿导师减少额外资金需求,但开发实施期约需0.50 FTE(full-time equivalent,全职等效),工作流程建立后约0.25 FTE,提示在现有学习平台、人员和有经验CRPs支持下可行。经验教训:数字素养和技术获取差异需额外支持;竞争性优先事项、高工作负荷和人员流动影响参与;需灵活模式;Cohort 1建议面对面接触点,促成各站点混合式见面会和庆祝活动;导师建议正式导师培训、受保护准备时间和经济激励;需管理平台沟通量,通过调整发布频率、合并公告和定向提醒减少沟通疲劳。局限:单一CTSA hub、自报指标、需长期随访和绩效指标、地点2–4技术限制影响访客状态和平台可及性。未来方向:按经验水平组织队列、扩展导师发展、个体化需求评估(如eMPACT Training and Career Advancement Survey)、共享治理共同导师制圈、连接熟练CRPs与学术实践伙伴、分支临床和研究实践。研究结论翻译:该项目表明,混合式数字导师制模型通过共同领导的导师小组、每月专业发展活动和共享数字社区工作空间,支持分散化AHCs中的CRCs和CRNs;该项目还显示出向其他CTSA hubs推广的潜力;使用现有机构基础设施、资源和志愿导师可减少额外资金需求,但项目开发与实施期间管理约需0.50 FTE,工作流程建立后降至约0.25 FTE。这些发现提示,混合式、数字支持的导师制模型为在多种研究环境中工作的CRCs和CRNs提供了可扩展的专业发展、导师指导及领导技能培养途径。
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