《INTERNATIONAL JOURNAL OF PROJECT MANAGEMENT》：Project formality and organisational visibility of unofficial projects A literature review
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识别出非官方项目的十个特征，分为强制性（mandatory）和可选性（optional）。一种类型学解释了非官方项目如何通过形式性（formality）和可见性（visibility）变化。四种理想类型捕捉了非官方项目组织的不同形式。非官方项目随时间推移而转变
识别出非官方项目的十个特征，分为强制性（mandatory）和可选性（optional）。一种类型学解释了非官方项目如何通过形式性（formality）和可见性（visibility）变化。四种理想类型捕捉了非官方项目组织的不同形式。非官方项目随时间推移而转变，因为形式性和可见性发生变化。非官方项目被理论化为临时组织（temporary organisations）的动态形式。
在当前项目管理研究中，项目导向日益增强，协调、协同与资源平衡的需求随之上升，但组织表面之下存在大量未被承认的项目（unofficial projects）却常被忽视。这些项目虽能绕过官僚体系快速响应即时需求，却因隐蔽性导致资源消耗与官方项目重叠，使得实际可用资源低于预期。由于术语不统一（如“bootlegging”、“un-enacted projects”等），学界对非官方项目的概念理解尚不清晰。为此，研究人员开展了一项系统文献综述，旨在概念化非官方项目，并揭示其与临时组织（temporary organisations）理论的关系。研究从856篇同行评审论文中筛选出46篇，通过综合分析与编码，发展出基于项目形式性（project formality）与组织可见性（organisational visibility）两个维度的类型学，将非官方项目理论化为临时组织的动态形式。该论文发表于《INTERNATIONAL JOURNAL OF PROJECT MANAGEMENT》。
研究方法方面，研究人员采用了一种结合叙述性回顾与系统综述的四阶段方法：首先界定综述范围与目标；其次通过叙述性回顾识别关键搜索词与种子文献，并运用前后滚雪球法（backwards and forward snowballing）扩展检索范围；再次在多个数据库中使用经调整的搜索字符串进行结构化检索，依据预设纳入标准筛选文献；最后使用NVivo软件对46篇纳入文献进行两轮编码（第一轮结合演绎与归纳编码，第二轮合并优化），通过生成式综合提炼核心模式与类型学。
研究结果按原文小标题结构呈现如下：
**3.1 非官方项目的累积数量**：通过文献综合发现，非官方项目在组织中普遍存在，单个项目占用资源少但总和巨大，例如Augsdorfer（2005）指出研发实验室中5–10%的时间用于隐蔽项目工作，Blichfeldt和Eskerod（2008）则强调大量改进项目并未纳入正式项目组合。
**3.2 非官方项目的特征**：识别出十个特征，包括未纳入项目组合、创业资源方法（entrepreneurial resource approach）、从运营中涌现（emerged from operations）、本地组织（locally organised）、不被高层管理知晓（unknown by upper management）、有限时间投入、较短持续时间、较少参与者、渐进式改进（incremental improvement）、小但有价值。这些特征源于对46篇文献的编码分析。
**3.3 强制性与可选性特征**：区分出五个强制性特征（未纳入项目组合、创业资源方法、从运营中涌现、本地组织、不被高层管理知晓）和五个可选特征（有限时间投入、较短持续时间、较少参与者、渐进式改进、中等价值创造），前者构成非官方项目的核心概念边界，后者则在不同研究中变化但不改变其非官方地位。
**3.4 导致非官方项目的条件**：通过文献分析发现，计划自主权（planned autonomy）、自由时间、允许的“bootlegging”、组织松弛（organisational slack）以及孵化器（incubators）等支持机制促进非官方项目出现；而正式化、规则设定与监控则产生抑制作用。
**3.5 非官方项目的驱动因素**：个人主动性与对官僚主义束缚的回避是主要驱动，员工因项目富有意义或学习机会而参与，但这也可能导致英雄主义（heroism）与倦怠。
**3.6 非官方项目的实践**：实践中采用边做边建（build-as-we-go）与经验学习，通过现有关系网络动员资源，项目呈现自组织特征，且随进展可能从非正式转向更正式的方式。
**4. 非官方项目的类型学**：基于项目形式性（project formality）与组织可见性（organisational visibility）两个维度，提出四种理想类型：The not knowns（低可见性、低形式性，依赖本地资源，灵活但脆弱）；The whispers（选择性可见性、低形式性，通过非正式游说获得局部支持）；The undercurrents（低可见性、高形式性，协调复杂但资源受限）；The borderlines（高可见性、高形式性但无正式授权，接近正式项目边界）。这些类型通过文献综合与维度推导得出。
讨论部分将类型学置于临时组织理论（Lundin & S?derholm, 1995; Sydow et al., 2025）中，分析时间、任务、团队、过渡四个维度在不同类型中的表现，强调非官方项目是临时组织的动态形式，其移动非线性，受可见性与形式性变化驱动，并揭示了自主性与嵌入性之间的张力。研究结论部分翻译如下：本研究通过发展基于项目形式性与组织可见性程度的类型学，并将非官方项目置于临时组织理论中理解，为概念清晰性做出贡献。非官方项目被概念化为一种细微的、基于实践的临时组织形式。识别出的一套强制性特征定义了其结构定位，而可选特征则在不同研究中变化。非官方项目通常为渐进式改进项目，涉及少数本地人员，主要通过创业方式创造或借用资源，从运营中涌现，大多不被管理层知晓，且未纳入正式项目组合。研究还突出了促进或限制非官方项目发生的组织条件、驱动因素与实践。计划自主权、孵化器等支持论坛以及当地管理支持是有利条件，而试图正式化或控制则往往削弱其进展。回避官僚主义与个人动机是人们选择“地下”项目的关键驱动因素，同时也将治理、复杂性与工作负荷风险转移给参与者。类型学提供了四种理想类型的瞬时概览，项目需求的变化会通过可见性与形式性的改变在类型之间移动。通过综合特征、实践、组织条件与驱动因素，本研究提出了一个概念工具，用于识别非官方项目，并将非官方项目概念化为临时组织的较不正式和涌现的表达，从而为自主性与嵌入性之间的张力辩论做出贡献。
